Projectsourcing werd als strategie (te) lang geassocieerd met hooggespecialiseerde IT-profielen en nichesectoren. Tijden veranderen. Vandaag bewijst projectsourcing zich als een zin- en waardevolle oplossing, waarbij logistieke professionals direct inzetbaar zijn, van ervaren magazijniers tot gecertificeerde heftruckchauffeurs, reachtruckchauffeurs of technische operatoren. 

In dit artikel ontdek je waarom meer en meer bedrijven kiezen voor projectsourcing in logistieke operaties. We beantwoorden de zeven vaakst voorkomende vragen, belichten de vijf cruciale voordelen, weerleggen hardnekkige misverstanden over kosten en laten een expert aan het woord over hoe je de juiste partner vindt voor elke specifieke uitdaging. Ontdek hoe projectsourcing je logistieke afdeling transformeert in een flexibele, kostenefficiënte schakel binnen de bedrijfsvoering. 

"Projectsourcing transformeert je logistieke afdeling in een flexibele, kostenefficiënte schakel binnen de bedrijfsvoering."

1. Wat is projectsourcing precies? 

Projectsourcing is het toewijzen van specifieke projecten of taken aan externe specialisten of bedrijven. De externe arbeider of bediende is vast in dienst bij het bedrijf dat je contacteert. Je doet als onderneming dus beroep op een externe leverancier, wat meteen ook het belangrijkste verschil is met uitzendkrachten of aanwervingen die je als bedrijf doet. 

2. Waarom kiezen logistieke afdelingen en magazijnen steeds vaker voor projectsourcing?

Simpel: omdat het kan. Projectsourcing wordt vaak geassocieerd met uitgesproken technische profielen, al dan niet in nichesectoren. IT-integraties, procesoptimalisatie, implementatie van nieuwe technologieën, die vage omschrijvingen duwden het idee van projectsourcing lange tijd in een bepaalde richting. Vandaag reiken de mogelijkheden evenwel ruimer en breder. Van logistieke arbeiders tot technische operatoren, en meer. Operationele knelpunten en bottlenecks kunnen op deze manier snel en vakkundig opgelost worden, en dat leidt tot een uitbreiding van het actieterrein. 

3. Wat zijn de voordelen van projectsourcing in logistieke domeinen?

Projectsourcing biedt in logistieke sectoren en magazijnafdelingen dezelfde voordelen als overal, met dat verschil dat de direct-inzetbare, ervaren mensen die op de afgesproken dag verschijnen zich effectief thuisvoelen in dat magazijn. Het zijn logistieke allrounders, in dit geval. Magazijniers, orderpickers, technische operatoren en gebrevetteerde heftruckchauffeurs en reachtruckchauffeurs. De kennismaking met het bestaande team verloopt snel en hun tempo ligt ook zonder inloopfase meteen hoog. Ze kennen hun vak. Ze zijn vertrouwd met systemen, methodes en manieren van werken. Projectsourcing biedt flexibiliteit, een snelle toegang tot gespecialiseerde kennis en gecertificeerde arbeidskrachten, het is kostenefficiënt en laat toe snel in te spelen op marktveranderingen en piekmomenten. 

Magazijnen, logistieke afdelingen en bedrijven vinden hun (tijdelijke) versterkingen alsmaar vaker via projectsourcing. En dat is logisch, als we de verschillende voordelen nog eens op een rij zetten. 

KOSTEN

Bij projectsourcing treedt het projectsourcingbedrijf op als werkgever (van de medewerker) en als leverancier (voor het bedrijf dat er beroep op doet). Het maakt de dingen van bij de start duidelijk: uurtje factuurtje, en een glasheldere, perfect transparante en vooraf in te schatten leverancierskost. 

FLEXIBILITEIT

Projectsourcing biedt de mogelijkheid om vlot op te schakelen en weer af te bouwen. Logistieke afdelingen en magazijnen krijgen te maken met seizoens- en piekmomenten. De optie om vlot en extra medewerkers in te huren - zonder inloopfase of langetermijnverplichtingen - is een troef.

FOCUS

De logistieke keten behoort in veel bedrijven niet tot de kernactiviteit. Door logistieke professionals in te schakelen via een duidelijk, beheersbaar en afgebakend systeem, wordt de logistieke keten ook geen bezorgdheid, en ligt de focus altijd waar ze hoort te liggen: de corebusiness. 

SNELHEID

De onmiddellijke beschikbaarheid van gekwalificeerde professionals helpt doorlooptijden verminderen, verkort de extra inspanningen die nodig zijn om piekmomenten op te vangen en maakt het mogelijk om altijd en overal kort op de bal te spelen. Projectsource-medewerkers zijn het gewoon zich snel aan te passen. 

SPECIALISATIE

'Kan die persoon met een heftruck overweg? En een reachtruck? Mag hij of zij daarmee rijden? Kan hij of zij orderpicken? Laden en lossen? Weet die persoon hoe veiligheid in een laad- en loszone ingevuld wordt? De gespecialiseerde professionals die via outsourcing ingeschakeld worden, beschikken over veel ervaring, vakkennis en weten ze wat ze komen doen. 

4. Is projectsourcing duur?

Lien Vanderhaeghen, Sales Manager Retail & Logistix Vlaanderen bij Maxicon, lacht als ze de vraag hoort. "Dat is blijkbaar nog vaak de perceptie. Ik weet ook voor een stuk waar die vandaan komt. Onze medewerkers - arbeiders én bedienden - komen goed uitgerust en opgeleid toe, met de nodige ervaring. Ze krijgen van ons een tankkaart en een bedrijfswagen. Onze klanten associëren dat met kosten, voor ons is het een logisch gevolg. Onze mensen zijn elke cent waard." De ideale projectsourcingmedewerker voor een logistieke omgeving begrijpt de complexiteit van supply chain management, opslag & distributie en kan effectieve strategieën implementeren. "We verwachten van hen bovendien een flexibiliteit die quasi ongelimiteerd is. Qua uren, afstand, aanpassingsvermogen, kennis en attitude. Daarvoor krijgen ze een mooi loonpakket, maar tegelijk krijg je mannen en vrouwen die van aanpakken weten, die weten wat verantwoordelijkheid is en die in hun job een grote mate van 'ownership' tonen.' 

5. Hoe werkt het selectie- en matchingsproces bij projectsourcing? 

Het projectsourcingbedrijf heeft de kandidaten zelf op de payroll staan. De logica gebiedt dat hun interne selectieprocedure een aantal kwaliteiten en vaardigheden impliceert. De inzetbaarheid van de kandidaat is belangrijk voor het projectsourcingbedrijf, en dus gaat daar veel aandacht naartoe. Zoals Lien Vanderhaeghen van Maxicon het hierboven beschrijft, moet de selectieprocedure voor het projectsourcingbedrijf wel voldoende kwaliteitsvol zijn. "Wij selecteren anders", klinkt het. "Omdat we naast vakkennis ook een aantal attitudes en voldoende maturiteit zoeken, is onze rekrutering in die richting aangepast." Het matchen van de juiste medewerker met het juiste project of de specifieke opdracht, gebeurt dan weer door de - ook al ervaren - 'matchmakers' die voor het projectsourcingbedrijf werken. "Het is in ieders belang dat we ook hier goed in zijn, en nog altijd beter worden. Nogmaals: wij betalen onze medewerkers een vast loon. Als we hen tijdelijk op de bank moeten zetten, wordt daar niemand blij van. Net daarom besteden we zowel aan de selectie als aan het matchingproces zoveel aandacht."

6. Welke impact heeft projectsourcing op de interne organisatie en cultuur?

Het is een ontegensprekelijk voordeel als de nieuwe logistieke medewerker of technische operator niet voor het eerst in een magazijnomgeving komt. Als die helpende handen vanaf de eerste dag ook effectief inzetbaar zijn. Het verlicht de interne druk. De focus kan opnieuw op de eigen corebusiness komen te liggen, in de wetenschap dat bekwame en ervaren medewerkers zich van hun taak kwijten. 

7. Hoe vindt een onderneming de juiste projectsourcingpartner, en aan welke criteria moet die voldoen? 

De ervaring en de expertise van het projectsourcingbedrijf zijn belangrijke factoren, net zoals de kwaliteit van hun medewerkers. Hun flexibiliteit, bereikbaarheid en de transparantie van hun prijszetting neem je net zo goed mee in overweging.

O, en vergeet de persoonlijke connectie niet! Lien?

Lien Vanderhaeghen van Maxicon: "Klopt! Door zo vaak over projectsourcing te spreken, zou je het uit het oog verliezen, maar alles staat of valt natuurlijk met 'de mens'. Zowel de medewerker die op locatie aan de slag gaat als wij bij Maxicon, zijn mensen die met een bepaalde energie, passie en veel zin elke dag het beste van onszelf geven. Op een persoonlijke manier, met de gedrevenheid die daarbij hoort, en met enthousiasme. Maar, ook met alle ervaring en kennis die we onderweg opbouwen. Zowel in matchmaking als de specifieke actieterreinen - technix, engineering, retail en logistix - waarin we met Maxicon ondertussen actief zijn. 

Het vertaalt zich in maturiteit, in een heldere communicatie en de oplossingsgerichtheid die nodig is om efficiënt en goed de juiste mensen op de juiste plaats te introduceren. We stellen kwaliteit altijd voorop, in elke keuze die we maken. We leggen de lat hoog als het gaat over veiligheid, opleidingen en certificaten, maar ook wat betreft onz persoonlijke en toegankelijke manier van werken.